La società Society for Medicine Analysis Technology S.r.l. (Smatech S.r.l.), ai sensi e per gli effetti della normativa in materia di protezione dei dati personali, informa:
Trattamento, durata e categorie di dati trattati
I dati personali dei Clienti/Fornitori (ossia degli Interessati) della Smatech S.r.l., ovvero i dati riguardanti Amministratori o Legali Rappresentanti delle società fornitrici o di chiunque agisca in nome e per conto delle stesse, forniti all’azienda, ovvero acquisiti dalla medesima per fini contrattuali, saranno oggetto di trattamento nel rispetto degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità, trasparenza e integrità secondo i principi e le prescrizioni di cui al Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR. I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo stabilito dalla legge vigente in materia fiscale, secondo i principi di minimizzazione e necessità.
In particolare saranno trattati i dati strettamente pertinenti gli obblighi, compiti e finalità indicati di seguito o che non possano essere trattati in forma anonima o diversa.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali dei Clienti/Fornitori della Smatech S.r.l. sono acquisiti per finalità:
a) contrattuali
b) obblighi di legge
c) gestione delle attività amministrative, contabili, fiscali e organizzative
d) eventuali indagini giudiziarie
e) di funzioni pubbliche come attività di polizia o autorità giudiziaria
In relazione a ciò, i dati potranno essere comunicati a consulenti e fornitori selezionati e nominati per iscritto dalla società come Responsabili al Trattamento dei dati per le medesime finalità, riportate ai punti a), b) e c).
In quanto legata a fini contrattuali o legali, la comunicazione dei propri dati è condizione necessaria alla gestione dei rapporti contrattuali intercorrenti tra le società.
I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito [fisicamente posto "in hosting" presso Aruba S.p.A. in Italia] sono effettuati presso la sede di Smatech S.r.l. e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o soci di Smatech S.r.l. incaricati del trattamento, oppure da eventuali persone incaricate di occasionali operazioni di manutenzione.
Modalità del trattamento dei dati
I dati personali dei Clienti/Fornitori della Smatech S.r.l. vengono trattati solo da personale autorizzato, opportunamente formato per operare in conformità e nei limiti imposti dalla legge e sotto la diretta responsabilità del Legale Rappresentante della società.
I dati potranno essere trattati sia a livello cartaceo che informatico. In entrambi i casi vengono archiviati in modo protetto (sotto chiave/con credenziali di accesso e autenticazione) nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza e controlli sono attuate al fine di impedire perdita di dati, usi illeciti o non corretti degli stessi, nonché accessi ai dati a personale o a terzi non autorizzati.
Luogo del trattamento dei dati
I dati personali dei Clienti/Fornitori della Smatech S.r.l. vengono trattati nella sede amministrativa della società, sita in via dei Monti Parioli 6, 00197, Roma, Italia.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere e/o fornire i dati
Il trattamento dei dati da parte dei Clienti/Fornitori della Smatech S.r.l. è strumentale all’esecuzione delle attività contrattuali; pertanto, l’eventuale rifiuto o l’errata comunicazione di una delle informazioni richieste dalla società avrà le seguenti conseguenze:
• impossibilità di instaurare/gestire/dar seguito al rapporto contrattuale
• impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge, ai fini della tenuta della contabilità aziendale, agli obblighi di corresponsione dei corrispettivi per forniture di beni, servizi, lavori, e più in generale, alla regolare gestione fiscale e amministrativa dell’azienda
• impossibilità di adempiere a specifici obblighi e/o compiti previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa europea, dalla normativa fiscale e contabile, in materia di salute e sicurezza sul lavoro
• impossibilità di far valere o difendere il proprio diritto in sede giudiziaria
Comunicazione e diffusione dei dati
Oltre quanto già indicato nelle finalità del trattamento, i dati personali dei Clienti/Fornitori della Smatech S.r.l. potranno essere comunicati e/o trasferiti a:
• soggetti pubblici o privati solo ed esclusivamente per l’espletamento degli obblighi di legge, ivi compresi regolamenti, normative europee, disposizioni dell’Autorità di Vigilanza di settore, nonché per lo svolgimento di funzioni istituzionali e /o comunque per finalità di rilevante interesse pubblico
• soggetti terzi per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione di reati (anche in relazione ai disposti del D.Lgs 231/01), per far valere il proprio diritto in sede giudiziaria
• soggetti terzi per fini di interesse pubblico
In particolare, per quanto riguarda i trattamenti sul sito www.smatechsrl.it
www.smatechsrl.it/Policy.html
Amministratore di sistema
Ai sensi degli artt. 31 ss. e 154, comma 1, lett. c) e h), nonché del disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui all'allegato B al medesimo Codice e delle misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008 (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008), l’AdS è stato nominato in persona di Fabio Macchiagodena.
Diritti degli Interessati
I soggetti a cui si riferiscono dati personali dei Clienti/Fornitori (ossia gli Interessati) hanno i seguenti diritti:
• richiedere e ottenere in ogni momento la conferma dell’esistenza dei propri dati e il diritto di accedervi (art 15)
• chiederne e ottenerne l’integrazione/aggiornamento/rettifica (art 16)/cancellazione (art 17), senza ingiustificato ritardo/limitazione al trattamento (art 18)
• richiederne e ottenerne la cancellazione, se in violazione di legge o in caso di accertato utilizzo improprio dei dati
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it)
Gli Interessati possono opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, ancorché tale trattamento sia pertinente.
Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del Trattamento Dati Ing. Paolo Cerza, ai seguenti indirizzi:
• smatech.srl@legalmail.it
• direzione@smatechsrl.it
I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del Servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente.
Quando l’installazione di Cookies avviene sulla base del consenso, tale consenso può essere revocato liberamente in ogni momento seguendo le istruzioni contenute in questo documento.
Cookie tecnici e di statistica aggregata
Questa Applicazione utilizza Cookie per salvare la sessione dell’Utente e per svolgere altre attività strettamente necessarie al funzionamento di questa Applicazione, ad esempio in relazione alla distribuzione del traffico.
Questa Applicazione utilizza Cookie per salvare le preferenze di navigazione ed ottimizzare l’esperienza di navigazione dell’Utente. Fra questi Cookie rientrano, ad esempio, quelli per impostare la lingua e la valuta o per la gestione di statistiche da parte del Titolare del sito
Alcuni dei servizi elencati di seguito raccolgono statistiche in forma aggregata ed anonima e potrebbero non richiedere il consenso dell’Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal Titolare – a seconda di quanto descritto – senza l’ausilio di terzi.
Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.
Contattare l’Utente
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questa Applicazione. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questa Applicazione o dopo aver effettuato un acquisto.
Dati Personali raccolti: città, cognome, Cookie, email, nazione, nome, numero di telefono e professione.
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Il pulsante e i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network Linkedin, forniti da LinkedIn Corporation.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Questo tipo di servizi analizza il traffico di questa Applicazione, potenzialmente contenente Dati Personali degli Utenti, al fine di filtrarlo da parti di traffico, messaggi e contenuti riconosciuti come SPAM.
Google reCAPTCHA è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Google Inc.
L’utilizzo del sistema reCAPTCHA è soggetto alla privacy policy e ai termini di utilizzo di Google.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Questo tipo di servizi consente a questa Applicazione ed ai suoi partner di comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari basati sull’utilizzo passato di questa Applicazione da parte dell’Utente.
Questa attività viene effettuata tramite il tracciamento dei Dati di Utilizzo e l’uso di Cookie, informazioni che vengono trasferite ai partner a cui l’attività di remarketing e behavioral targeting è collegata.
In aggiunta alle possibilità di effettuare l’opt-out offerte dai servizi di seguito riportati, l’Utente può optare per l’esclusione rispetto alla ricezione dei cookie relativi ad un servizio terzo, visitando la pagina di opt-out del Network Advertising Initiative.
LinkedIn Website Retargeting è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da LinkedIn Corporation che collega l’attività di questa Applicazione con il network di advertising LinkedIn.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Google Analytics per la pubblicità display è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da Google Inc. che collega l’attività di tracciamento effettuata da Google Analytics e dai suoi Cookie con il network di advertising Adwords ed il Cookie Doubleclick.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Il monitoraggio conversioni di Google AdWords è un servizio di statistiche fornito da Google Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Google AdWords con le azioni compiute all’interno di questa Applicazione.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Il monitoraggio conversioni di LinkedIn è un servizio di statistiche fornito da LinkedIn Corporation che collega i dati provenienti dal network di annunci LinkedIn con le azioni compiute all’interno di questa Applicazione.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Il monitoraggio conversioni di Twitter Ads è un servizio di statistiche fornito da Twitter, Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Twitter con le azioni compiute all’interno di questa Applicazione.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Questa Applicazione utilizza un sistema di statistiche interno, che non coinvolge terze parti.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi.
Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Widget Google Calendar è un servizio di visualizzazione di contenuti calendario gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’Utente può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di Cookie da parte di questo sito. L’Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie con alcuni dei browser più diffusi ad esempio ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Microsoft Internet Explorer.
Con riferimento a Cookie installati da terze parti, l’Utente può inoltre gestire le proprie impostazioni e revocare il consenso visitando il relativo link di opt out (qualora disponibile), utilizzando gli strumenti descritti nella privacy policy della terza parte o contattando direttamente la stessa.
Fermo restando quanto precede, l’Utente può avvalersi delle informazioni fornite da EDAA (UE), Network Advertising Initiative (USA) e Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada), DDAI (Giappone) o altri servizi analoghi. Con questi servizi è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, consiglia agli Utenti di utilizzare tali risorse in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.
Titolare del Trattamento dei Dati
Society for Medicine Analysis Technology S.r.l. – Via Dei Monti Parioli 6, 00197 Roma
Indirizzo email del Titolare: direzione@smatechsrl.it
Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questa Applicazione non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, l’Utente è invitato a consultare la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.
Vista l’oggettiva complessità di identificazione delle tecnologie basate sui Cookie l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi tramite questa Applicazione.
Definizioni e riferimenti legali
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
L’individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.